荥阳编办建立“三项机制”，切实加强机构编制实名制管理系统运行规范化、系统化、科学化。

一是建立使用管理机制，保障数据安全。严格按照编制实名制信息管理使用相关规定，进一步明确操作管理人员、系统操作人员岗位职责，规范信息管理、更新、维护等操作权限和工作流程，保障数据库信息安全。

二是建立动态维护机制，实时更新数据。根据干部任免职、机构编制调整及招录（聘）调配人员等文件资料，对机构设置、编制调整、职务变动、人员流动、个人信息等事项及时补充、更新，做到“随进随录、随调随转、随退随销”，确保机构编制管理台账与数据库信息实时更新、动态调整、相互一致。

三是建立监督核查机制，营造管理环境。每季度与单机版数据库进行复核，通过再次的数据比对，避免出现机构人员信息的漏输、错输，确保网络版实名制数据库信息更新及时、准确、全面。