为做好日常机构编制档案管理，进一步完善档案工作体制机制，惠济区委编办采取“五维”举措，推动档案管理工作科学规范。

一维“重”，充分重视档案管理工作。档案对总结经验、做好各项工作起着重要作用，该办高度重视该项工作，多次在周例会上强调档案工作的重要性，各科室均安排专人及时整理、更新档案，确保日常档案完备、管理规范。

二维“全”，各项档案资料收集齐全。档案收集范围全，在收集历年编委、编办文件的基础上，整理省、市各部门收文资料、图片等，进行纸质和数字化双重存档；档案基础设施全，配备打印机、扫描仪、电脑、档案盒、档案柜，促进档案信息化、现代化建设。

三维“理”，分类整理各项档案资料。一方面，注重分类整理，按照党政机构改革、事业单位改革、乡镇和街道改革、综合行政执法改革、议事协调机构、省市文件等类别归档各类机构编制档案资料，分门别类地贴上相应标签，并放置在对应文件盒，便于查找；另一方面，建立档案查询台账，依照文号、题名、内容摘要等，制作WPS表格查询系统，按年份和发文单位对区编委、编办发文，以及省、市收文进行划分，及时更新，便于随时查询。

四维“细”，细心审核各项档案资料。审核档案资料，确保年份和编号有序衔接、不留遗漏、分类清晰；审核查询台账，每次更新均经过多人核对，重点检查文号、涉及单位名称、数字变更等，防止错漏。

五维“用”，应用档案服务日常工作。一是通过完善纸质档案保存，使相关工作有据可查，有据可依，充分发挥档案总结经验作用，推动做好机构编制日常管理工作；二是灵活运用档案查询台账，促进工作人员增强业务熟练度，极大提高工作效率。