为提升档案工作管理水平，充分发挥机构编制档案使用效率，金水区委编办对历年文件资料重新整理归档，并进行数字化处理，进一步促进档案工作规范化、制度化管理。

一是提高人员素质，念好“优”字诀。加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、能吃苦耐劳的干部从事档案管理工作，并积极参加相关部门组织的档案培训，进一步提高档案管理人员的专业技能，提高档案管理质量。

二是积极争取资源，念好“专”字诀。立足编办工作实际，整合现有资源，最大限度将办公场所和档案分开存放，将档案管理专项资金列入单独预算，用于加强软硬件设施配备保障。同时，积极申请增加办公用房，用于建设专业化、标准化、规范化的档案室。

三是升级数字化管理，念好“精”字诀。建立档案查询目录，组织各科室按照年份、来文级别、所属领域等将文件资料扫描为PDF电子版留存，并对档案材料及时进行收集、补充、更新和完善，有效提升档案使用效率；完善查询登记管理制度，对查询资料的单位、内容、用途等逐条登记在册，进一步提升相关单位的查询使用效率。