为更好发挥机构编制档案资源的基础作用，新密市委编办聚焦档案日常管理水平提升，在材料收集、安全管理、服务保障等方面，探索运用“专人负责、专题管理、专项检查”工作法，提高档案服务质量，推动档案工作不断适应机构编制工作需要。

一是选派专人负责。坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作思路，落实专人管理，选取一名政治素质高、业务能力强的档案管理员，负责机构编制档案的收集、归类、整理等工作。在整理本年度机构编制档案资料的基础上，整理范围向历年机构编制档案延伸，把现存所有机构编制档案进行再梳理，确保能够精准定位档案存放位置，快速查找获取相关档案信息。

二是进行专题管理。机构编制工作档案涉及单位多，形成档案数量大，为便于后续查找利用，对本年度发生的重大活动、重大事件、重大项目建立专题目录。注重日常材料的归集，推动档案管理与日常工作同步进行，实现档案从成文到归档的无缝衔接，提高档案的查阅效率，最大程度发挥档案效用。

三是开展专项检查。严格档案库房管理，配备专用档案陈列柜，档案室钥匙由专人保管，严格执行档案查阅程序，不定期开展安全专项检查，对档案的出入库登记台账进行逐份确认，切实加强档案安全综合防范，坚守安全防线，实现档案资料效率的最大化。