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为促进部门间合作协同高效,新密市针对部门职责任务不清晰、运转不流畅、服务有盲区等问题,通过“四个加强”分解部门职责、编制清单,压实岗位职责,提高履职效能,让部门职责真正从“笔尖”走向“民间”,扎根泥土。
一是加强议事协调机构清理规范。统计汇总全市议事协调机构,根据各部门职责、设置依据以及工作情况等,分析重复设置问题,存在必要性等问题,规范议事协调机构的成立、调整、撤销的具体流程,实现清单管理,确保所保留机构精简高效。
二是加强部门职责分解明晰任务。考虑到部门“三定”规定的法定性,为更多地涵盖职责,“三定”的内容相对简明扼要,宏观性强,工作任务表述不够具体、明晰,执行过程中弹性较大。编办要求各部门根据“三定”所依据的法律法规,以表格形式逐条细化内设机构职责,将工作任务拆分,避免职责遗漏、工作重复,做到“件件不落地,事事找到人”。
三是加强流程规范提高履职效能。梳理部门内部审批流程、手续,优化流程标准,将程序、时限等进行书面化明确,避免出现“多科室流转审批”,对于直接面对群众的审批事项,建立协调配合机制,解决流程繁琐、程序复杂的弊端,让工作内部流转环环相扣,面对群众“一口解决”。
四是加强评估结果应用凝聚合力。选取改革中调整较多的部门作为重点跟踪评估目标,因地制宜制定评估方案,有针对性地进行评估,建立评估数据库,将每个阶段评估数据列入档案,人工进行数据分析和处理,厘清职责交叉、重叠,调整职能错位、越位,切实以评估结果为导向,解决部门相互推诿、利益争抢等问题。
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