为了进一步提高机构编制档案管理的规范化、标准化水平，该办制定《中原区机构编制文件档案管理办法》，落实总体国家安全观，抓好档案实体和信息安全，深入学习贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神。

一是深入学习领会习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神。全面系统学习、理解、掌握习近平总书记关于档案工作及相关方面的重要论述，持续抓好《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》学习宣传，办领导高度重视档案管理工作，多次召开工作会议，对档案管理工作进行部署和调度。不断深化对习近平总书记重要指示批示精神实质、核心要义和实践要求的认识，进一步增强做好档案工作的责任感、使命感。

二是严格标准，规范程序。按照纸质档案整理规范的要求，对历年重要机构编制档案资料进行统一分类整理和规范、装订，严格执行卷、类、件、份归档标准，并按照材料的类别和时间顺序排列编号，统一立卷归档保存，将档案盒按事证号顺序存放，方便查阅。建立了专门的档案室，订制统一标准的纸质档案盒，购置专用档案柜、扫描仪、热熔装订机等。根据工作实际，配备专门的档案管理人员，负责档案日常整理、保管、使用和档案室的维护管理。

三是梳理旧档，云端存储。将陈年旧文字档案重新梳理，制作成多种格式的电子文件。在整理过程中补齐欠缺的资料，修补损坏的文件，翻阅卷宗、查找文档、分工明确、通力合作，档案专员多次修改、完善、无数次的查阅、核实，保证每一个部门的历史沿革资料不缺失、不遗漏，这些都是开展机构编制历史沿革档案整理工作的缩影。