为优化机构编制档案资源，进一步做好档案的保管和使用，郑州市金水区委编办多措并举加强档案规范化数字化建设。

一是高度重视，精心组织。召开专项会议安排部署档案规范化建设工作，将档案工作作为一项重要工作，使全体干部职工认识到档案工作的重要性，组织档案员进行脱岗业务培训，不断提高档案工作人员服务能力，切实担当起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命。

二是完善硬件，规范入档。专门升级改造独立档案室，配备专用档案柜、档案盒等，按照《档案收集办法》规定，将编委发文、编办发文、上级来文、同级来文等文档，科学分类、合理组卷、规范编目，并按照要求装订、排列、编号、编目、装盒，统一进行管理，确保归档文件材料完整、准确、系统，实现档案管理的标准化、规范化。

三是数字处理，提升水平。及时对工作中产生的电子文件、照片及影像资料档案等进行收集整理、备份转换。同时申请专项档案经费，对纸质档案进行数字化处理，推动档案管理水平和使用效率提质升级。