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金水区委编办“三结合”提升档案管理水平
来源:金水区委编办  时间:2024-05-31 17:05  

为加强机构编制档案的保管和使用,金水区委编办以档案管理为抓手,通过“三结合”,做好档案管理工作,提升档案管理水平,推动机构编制工作高质量发展。

一、高度重视与多形式学习相结合。高度重视档案管理工作,每年年初都会将“加强档案管理”列为年度重点工作之一;通过集体学习、小组讨论、观看视频、参与培训等形式,组织档案管理人员深入学习《档案法》,明确机构编制档案管理工作的重要性和严肃性。

二、精细整理与数字化管理相结合。创新档案整理方法,聚焦档案整理内容,围绕横纵两条主线,按照年份、发文编号、发文机关、发文类型等分层次整理,统一进行分类、编目、排号和装订。利用扫描仪等电子设备将纸质版档案进行扫描备份,编辑电子目录,做到纸质档案和电子档案双同步,实现机构编制档案数字化管理。

三、加强管理与常态化自查相结合。定期组织召开档案管理员业务培训会,将档案管理和保密制度结合起来,不断强化档案法治意识,同时将档案管理融入机构编制日常管理工作中,建立收发文登记台账,明确各阶段档案整理工作内容,做到“周周清、月月明”;对照日常档案整理工作内容,不定期开进行内部自查,  及时查漏补缺,做到发现问题、分析问题、解决问题,确保机构编制档案整理工作无漏洞。


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